Description

¿Qué es ENAXIS?

ENAXIS es un software colaborativo que brinda soporte tecnológico para sistemas integrados de gestión ISO y GMP. Es la solución para optimizar los tiempos de gestión y mejorar la calidad en las organizaciones. ENAXIS tiene diversas Suites de Módulos que se pueden ir agregando de acuerdo a los requerimientos de cada Cliente y así automatizar múltiples procesos de la organización como Gestión Documental, Auditorías, Gestión Estratégica, Proyectos, Hallazgos, Reclamos y Acciones, entre otros.

El sistema dispone de un Audit Trail que asegura la trazabilidad de la gestión.

ENAXIS envía notificaciones a través del correo electrónico y del propio sistema, y cuenta con foros temáticos que facilitan y contextualizan la comunicación entre las personas. También cuenta con motores de búsqueda y de reportes eficaces para la gestión de los archivos y de los datos.

Principales beneficios:

• Facilita el cumplimiento de requerimientos normativos de Organismos de Certificación y de Instituciones Reguladoras.
• Permite administrar la complejidad en organizaciones N dimensionales (jerarquías, procesos, proyectos, otros).
• Permite llevar la estrategia al comportamiento cotidiano de las personas.
• Proporciona transparencia y visibilidad de la información.
• Permite el trabajo en equipo compartiendo información y aumentando su productividad.
• Permite la comunicación contextual o temática (foros).
• Promueve la Gestión del Conocimiento.
• Garantiza la trazabilidad de la gestión.

Soluciones integradas a través de las Suites de ENAXIS:

ENAXIS cuenta con cinco Suites: Basic Suite, ISO Suite, Strategic Suite, Governance Suite y Risk Suite.

Entre las soluciones más requeridas, entendemos que la gestión de la documentación es clave en las organizaciones. Con la ISO Suite es posible llevarla adelante a través de un flujo automático y usando firmas electrónicas. Además, se elimina el uso de papel y se controlan las copias, facilitando el acceso a la documentación y asegurando que las personas consulten las versiones vigentes. También se podrán gestionar los Hallazgos, las Acciones y los Reclamos, como así también programar y ejecutar Auditorias, entre otros módulos con los que cuenta la Suite.

Otra solución de alto impacto que resulta clave en las organizaciones es asegurar la implementación de la estrategia. Esto se logra a través de la Strategic Suite, que ofrece soporte tecnológico, tomando como base los principios generales del Balanced Scorecard. Esta Suite permite gestionar la estructura estratégica, los mapas estratégicos, los indicadores y sus tableros, entre otros. Governance Suite es complementaria a las ISO y Strategic Suites, brindando soporte para la gestión de Comités y Reuniones, con la generación de órdenes del día y actas automáticas.

Con ENAXIS también se pueden gestionar proyectos para la definición y seguimiento de planes de acción, iniciativas estratégicas y cualquier otro tipo de proyecto que requiera una organización.

¿Cuáles son los beneficios que otorga a los bancos?

Instituciones del rubro confiaron en ENAXIS para cumplir con los requisitos establecidos en distintos marcos normativos ISO y con ciertos requerimientos del Banco Central que regula a cada país. En particular la gestión de Reclamos, Sugerencias e Inquietudes de sus clientes y la gestión de Auditorías y Hallazgos.

Algunos de los clientes de entidades financieras que confiaron en ENAXIS son:

• Abitab (UY)
• Banco de Comercio (ARG)
• Banco Provincia (ARG)
• Banco Central del Uruguay (UY)
• Banco de Seguros del Estado (UY)
• Banco Hipotecario del Uruguay (UY)
• Caja de Valores (ARG)
• Cooperativa CASH (UY)
• Gire (ARG)
• Interbanking (ARG)
• República AFAP (UY)
• Sinacofi (CHI)